Checklistan som ser till att bröllopet går som smort

Flat lay av notatbok, mac, te og annet planleggingsutstyr til bryllup
invitasjon i beige og hvitt

När du ska planera bröllop är det åtminstone en sak som är säker: Det är mycket att tänka på! Följ den här checklistan för full kontroll på den stora dagen.

Det kan vara ganska utmanande att få rätt på allt inför ett bröllop, och det kan onekligen vara tufft. Att planera och organisera en ceremoni, middag och fest för en hel hög med människor är ju inte precis vardagsmat för de flesta – och slänger du en dos drömmar och nerver på toppen kan det lätt gå över styr.

Därför är det viktigt att ha en tydlig plan. Vi har tagit fram en tydlig och detaljerad checklista som du kan utgå ifrån och bocka av under resans gång. Följer ni denna bör dagen gå som smort. Ha det så kul!

2 till 1 år före bröllopet

Ni börjar med att göra en grovplanering. Här kan ni tillåta er att drömma, så detta är kanske den roligaste delen av planeringsfasen.

I detta skede flyter de olika punkterna lite över i varandra eftersom det ena beslutet i stort sett beror på den andra – förutom att det gärna är individuellt vilka punkter man vill lägga mest vikt vid.

  • Ha en brainstorming om vilken typ av bröllop ni önskar er. Här kan Pinterest vara en bra inspirationskälla.
  • Kom överens om vilka delar som är viktigast för er. Är det att kunna bjuda många gäster? Maten? En specifik lokal? Eller något helt annat?
  • Gör en grovskiss över gästlistan. Här kan det vara bra med en tre delad lista. En med självskrivna gäster, en med folk ni gärna vill ha där och en med folk ni vill bjuda om lokalen och budgeten tillåter – eller om någon från lista 1 och 2 inte kan komma.
  • Tänk ut ungefär när ni vill gifta er.
  • Sätt en preliminär budget för bröllopet och gör en besparingsplan. En bra tumregel är att totalpriset ofta landar runt 1 500 kronor per gäst.
  • Undersök olika lokaler – och boka så fort ni hittar en ni gillar. Om ni vill gifta er på sommaren är det bra att veta att väldigt många lokaler är fullbokade varje helg mer än ett år framåt, därför gäller det att vara ute i god tid.
  • Välj typ av vigsel och välj plats för den. Om ni planerar en borgerlig vigsel ska ni kontakta kommunen.

9-6 månader före bröllopet

Nu bör datum för vigsel, var ni ska gifta er samt festlokal vara bokade, och det är dags att fylla på den stora dagen med konkret innehåll.

  • Nu bör datum för vigsel, var ni ska gifta er samt festlokal vara bokade, och det är dags att fylla på den stora dagen med konkret innehåll.
  • Välj tärnor, toastmaster och eventuellt andra viktiga roller för den stora dagen.
  • Bestäm tid och plats för vigsel och deltagare och färdigställ gästlistan.
  • Beställ inbjudningskort och skicka iväg dem. (Har ni inte inbjudningarna klara kan det vara bra att skicka ut ett Save-the-date-mejl). Skapa ett system för hur gästerna ska svara på inbjudan. Många väljer att skapa en hemsida eller ett Facebook-event med ett anmälningsformulär och det kan vara väldigt smidigt. Här har ni även möjlighet att kommunicera med alla gäster samtidigt.
  • Välj en matleverantör om bröllopslokalen inte står för catering.
  • Boka in servitörer och bartendrar.
  • Ge dig ut på brudklänningsjakt (tänk på att de flesta butiker vill att man bokar tid) och beställ din bröllopsklänning tidigt. De flesta bröllopssalonger har en leveranstid på minst 4 till 6 månader.
  • Boka bröllopsfotograf.
  • Gör en plan för musik och underhållning – både för vigsel, mottagning och fest.
  • Boka in frisör och sminkning på bröllopsdagen om du vill.
  • Planera för dagarna före och efter bröllopet. Vill ni till exempel bo på hotell i närheten av bröllopslokalen dagarna före? Ha en mingeltillställning dagen innan? Eller åker ni på bröllopsresa direkt efter bröllopet?
  • Och kom ihåg att då och då ta en status på din budget för att vara säker på att ni håller den.
Brud holder en rød bukett
Hvite brudesko og brudebukett

6-4 månader före bröllopet

Nu bör ni ha fått besked om vilka gäster som tackat ja till inbjudan så att ni kan börja planera mer i detalj. Och glöm inte att skicka in er vigselansökan.

  • Bestäm vilka trycksaker ni ska ha och gör eller beställ dessa. (Kort, program, meny, sånghäften och liknande.)
  • Välj program och musik till vigseln.
  • Nu är det också dags för brudgummen att hitta det han vill ha på sig.
  • Har ni ett destinationsbröllop eller många gäster som kommer till era resenärer kan det vara bra att boka in ett möte med ett övernattningsställe för att hålla av ett antal rum och informera gästerna om detta. Kanske kan ni fixa en liten rabatt?
  • Behöver ni ett transportmedel under dagen? Till exempel en buss som kan frakta gästerna från vigseln till middagen eller hem igen efter festens slut? Om det är fallet bör ni boka det nu.
  • Ansök om hindersprövning cirka fyra månader innan vigseln. Innan ni kan gifta er måste nämligen Skatteverket kontrollera så att ni uppfyller alla villkor för äktenskap. Ansökan består av en egendeklaration (ni måste fylla i varsin) och en förlovningsförklaring (som måste fyllas i av er) och kan skickas elektroniskt här. Från det att ni mottar ert godkända hindersprövningsintyg gäller det i 4 månader. (Kom ihåg att räkna in tid för behandling av ärendet.)
  • Om ni vill ändra namn måste ni också fylla i ett meddelande om detta när ni ansöker om hindersprövning. (Ni kan även byta namn efter vigseln om ni fortfarande inte har bestämt er.
  • Ta reda på om ni vill ha tårtbord eller något annat sött till kaffet och beställ det – eller hör om familj eller vänner vill bidra med bakning.
  • Hitta en florist och boka blommor – både till brudbukett och dekoration.
  • Behöver ni hyra städpersonal till lokalen?
  • Bestäm vilka accessoarer du vill ha till brudklänningen och planera dina inköp – skor, strumpor, slöja, underkläder, hårdekorationer, smycken och liknande. Kanske kommer du att behöva en jacka eller kofta under kvällen? Eller ett par dansvänliga skor att byta till efter middagen?
  • Gör ett körschema för dagen i två delar: En för själva programmet och en för logistik. Då ser ni snabbt vad som återstår i planeringen.
  • Förbered gärna samma sak för dagarna i förväg och dagen efter bröllopet. Vad behöver förberedas när och av vem? Och hur organiserar ni städningen dagen efter?

4-2 månader före bröllopet

Under den här perioden lönar det sig att göra alla förberedelser ni kan – för ni kommer att ha mer än nog att hänga fingrarna i när bröllopet bara är veckor och dagar bort.

  • Träffa matleverantören eller hovmästaren och kom överens om menyn. Här kan ni också få tips på vad som passar till maten.
  • Ta reda på vilken dryck ni ska servera till maten och hur mycket ni behöver.
  • Ta reda på om ni ska ha en öppen bar och hur mycket dryck som behövs till själva festen – och lägg en beställning på detta.
  • Bestäm er för dekoration – både till bordet och till lokalerna i allmänhet och få en överblick över vad ni behöver. Gör sedan en inköpslista och handla det som står på den.
Brudgommen setter ring på brudens finger

8-3 veckor före bröllopet

Från och med nu går det fort – och det börjar säkert att pirra lite i magen. Men har ni följt listan, är det bara att andas lugnt och komma ihåg att ni fortfarande har tid att få detaljerna på plats.

  • Boka tid hos frisör och makeupartist för att planera din look.
  • Landa bordsplaceringen och skapa en bordskarta.
  • Följ upp och bekräfta alla avtal med leverantörer. Ta bland annat ett snack med bröllopsfotografen om vad det är för bilder och miljöer ni vill föreviga. Logistiken är en stor del av ett bröllop och att hålla ihop alla trådar med olika leverantörer är mer tidskrävande än ni tror.
  • Landa körschemat för dagen – samt dagarna före och dagen efter.
  • Ta ett möte med toastmastern för att gå igenom körschemat och prata om vad som är viktigt för er på själva dagen.
  • Förbered tal.
  • Gör en lista på småsaker som kan vara bra att köpa och ha i bakfickan – som exempelvis skavsårsplåster, ett extra par strumpor och liknande.
  • Skicka godkänd hindersprövning till vigselförrättaren. Såvida ni inte har avtalat att ta med den på bröllopsdagen.
  • Boka en tid för det du önskar av behandlingar, som klippning, färgning av ögonfransar och bryn, manikyr och pedikyr och liknande, och förlägg det dryga veckan innan bröllopsdagen. (Tänk på att inte göra något drastiskt eller boka in dig på behandlingar som huden kanske inte tål).
  • Prova brudklänningen en sista gång för eventuella justeringar.
  • Ska ni på bröllopsresa utomlands? Kom ihåg att om ni byter namn på ert pass måste ni beställa ett nytt pass – och att biljettens namn måste vara detsamma som i passet.
  • Börja gå in brudskorna hemma för att minska risken för skavsår.

De sista 2 veckorna före bröllopet

De sista veckorna och dagarna är ni säkert fyllda av både förväntningar och nerver – men kom ihåg att det är helt omöjligt att ha full kontroll över absolut allt. Tänk istället på att det är viktigt att ni tar det lite piano under den här perioden så ni inte är helt utmattade på den stora dagen.

  • Bekräfta antalet gäster till matleverantör eller hovmästare. I regel faktureras ni för det antal ni anmäler 1 vecka innan bröllopet.
  • Alliera er med en handfull pålitliga gäster som kan fungera som toastmasterns högra hand under bröllopsdagen. På så sätt blir det inte för mycket jobb på en person och ni kan slappna av mer när ni vet att flera är inblandade.
  • Packa inför bröllopsresan om ni ska åka direkt efter bröllopet.
  • Köp frukost, snacks och drycker som ni kan njuta av medan ni gör er fina inför bröllopet. Det här kan ta lite tid och det är inte bra att gifta sig på tom mage.
  • Kom ihåg att ni måste ha med er giltig legitimation för att legitimera er inför vigseln.
  • Och viktigast av allt: Njut av dagen – och kom ihåg att det inte gör något om inte allt går enligt planerna! Ni kommer ändå att sväva på moln av kärlek och uppmärksamhet.
Hvit bryllupskake på treplanke hvor det står "happily ever after"
Hvit bryllupskake på treplanke hvor det står "happily ever after"